Ohne gutes Projektmanagement kommt heutzutage eigentlich kein Unternehmen mehr aus, unabhängig von der jeweiligen Branche. Hier wollen daher auf das klassische Projektmanagement eingehen und zeigen was agiles Projektmanagement auszeichnet. Desweiteren wollen wir darauf eingehen wieso eine geeignete Software unabdingbar ist.

Im Projektmanagement geht es vor allem darum die Organisation und den Ablauf von Projekten zu optimieren, damit diese reibungsloser ablaufen und schneller Ergebnisse erbringen. Die Schritte bestehen darin zunächst die Ziele und den groben Ablauf des Projektes festzulegen. Desweiteren muss ein Team zusammengestellt werden, das sich um die Umsetzung kümmert. Das Projekt muss überwacht werden und ein Dokumentation muss stattfinden zur Auswertung der Ergebnisse und zur Bewertung der Zusammenarbeit.

Was ist agiles Projektmanagement?

In vielen Geschäftsbereichen wird jedoch auch agiles Projektmanagement immer wichtiger, da sich die Bedingungen und Anforderungen immer ändern können, wie im Artikel (hier) geschildert. Das Projektmanagement kann sich nicht stur an die Vorgaben und Arbeitsschritte halten, sondern es muss auch Möglichkeiten Abläufe während des Projektes zu verändern und gegebenenfalls die Ziele des Projektes, im Laufe des Projektes, noch zu ändern. Daher findet agiles Projektmanagement immer mehr Anklang und wird in vielen Branchen eingesetzt, in denen sich vieles schnell ändert.

Natürlich geht es im Projektmanagement vor allem um die Struktur und um die Organisation des Projektes, daher sollte man am besten eine Software verwenden, um das Projekt zu planen und zu dokumentieren. So werden Ziele klar festgelegt und alle Schritte werden in der Software festgehalten. So können sowohl das Management, als auch das Team des Projektes, jederzeit auf die Software zugreifen und Fortschritte eintragen oder überprüfen. Dies ist besonders nützlich, wenn die Mitglieder des Teams räumlich getrennt sind und sich daher nicht immer direkt miteinander austauschen können.